Assistance de direction à distance
<p><strong>Que peut faire un assistant de direction du réseau MySpecialist pour votre demande de « Assistance de direction à distance » ?</strong></p><p>L'assistance de direction à distance prend en charge l'organisation quotidienne d'un dirigeant : son agenda, ses échanges, ses documents et le suivi de ses dossiers. Le dirigeant récupère du temps pour ses décisions, et rien n'est oublié entre deux réunions.</p><p>La mission convient aux dirigeants de PME, aux gérants et aux fondateurs qui gèrent eux-mêmes leur administratif, avec une équipe de 1 à 50 personnes. Elle s'adapte aux outils déjà en place, comme Google Workspace, Microsoft 365, Odoo ou un CRM.</p><p><strong>Voici ce qu'un spécialiste MySpecialist est en mesure de prendre en charge :</strong></p><ul><li>Prise de connaissance de l'organisation : outils, interlocuteurs clés, priorités et règles de délégation.</li><li>Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, arbitrage des conflits d'horaire, envoi des invitations.</li><li>Tri de la boîte mail : classement, réponses courantes, signalement des messages urgents.</li><li>Préparation des réunions : ordre du jour, documents de séance, compte rendu et liste d'actions.</li><li>Rédaction et mise en forme des courriers, présentations et notes internes.</li><li>Suivi des dossiers en cours : relances fournisseurs et clients, tableau des échéances.</li><li>Organisation des déplacements : réservations, itinéraires, notes de frais.</li><li>Point hebdomadaire avec le dirigeant pour ajuster les priorités de la semaine suivante.</li></ul><p>Les missions peuvent couvrir des environnements utilisant Google Workspace, Microsoft 365, Odoo, HubSpot ou Notion, selon les outils déjà présents dans votre organisation.</p><p>Le dirigeant dispose d'un agenda à jour, d'une boîte mail triée et d'un état clair des dossiers en cours. Les tâches répétitives sortent de son quotidien sans changer ses outils.</p><p>Prix indicatif : 600 € HTVA par mois, temps plein</p>