Remote executive assistance
<p><strong>Wat kan een directieassistent uit het MySpecialist-netwerk doen voor uw aanvraag "Directieassistentie op afstand"?</strong></p><p>Directieassistentie op afstand neemt de dagelijkse organisatie van een bedrijfsleider over: agenda, communicatie, documenten en de opvolging van dossiers. De bedrijfsleider wint tijd voor zijn beslissingen, en niets valt tussen twee vergaderingen door de mand.</p><p>De opdracht past bij kmo-bedrijfsleiders, zaakvoerders en oprichters die hun administratie zelf beheren, met een team van 1 tot 50 personen. Ze werkt met de tools die al in gebruik zijn, zoals Google Workspace, Microsoft 365, Odoo of een CRM.</p><p><strong>Dit kan een MySpecialist-specialist voor u opnemen:</strong></p><ul><li>Kennismaking met de organisatie: tools, belangrijkste contactpersonen, prioriteiten en delegatieregels.</li><li>Agendabeheer: afspraken plannen, overlappingen oplossen, uitnodigingen versturen.</li><li>Mailbox sorteren: klasseren, standaardantwoorden, dringende berichten signaleren.</li><li>Vergaderingen voorbereiden: agenda, vergaderstukken, verslag en actielijst.</li><li>Brieven, presentaties en interne nota's opstellen en opmaken.</li><li>Lopende dossiers opvolgen: herinneringen aan leveranciers en klanten, overzicht van deadlines.</li><li>Verplaatsingen organiseren: reservaties, routes, onkostennota's.</li><li>Wekelijks overleg met de bedrijfsleider om de prioriteiten van de volgende week bij te sturen.</li></ul><p>De opdrachten kunnen omgevingen omvatten met Google Workspace, Microsoft 365, Odoo, HubSpot of Notion, afhankelijk van de tools die al in uw organisatie aanwezig zijn.</p><p>De bedrijfsleider heeft een bijgewerkte agenda, een gesorteerde mailbox en een duidelijk overzicht van de lopende dossiers. De repetitieve taken verdwijnen uit zijn dagelijkse werk, zonder dat zijn tools veranderen.</p><p>Indicatieve prijs: 600 € excl. btw per maand, voltijds</p>