Organiser un événement

<p>Une assistance événementielle externalisée permet de gérer vos projets en toute sérénité tout en optimisant le temps interne. Un(e) spécialiste à distance du réseau MySpecialist prend en charge l’organisation complète de vos événements grâce à une disponibilité de <strong>160 heures par mois</strong>, pour suivre chaque étape avec rigueur et efficacité.</p>

<p>Dans ce package, le spécialiste prévoit :</p>
<ul>
<li><strong>Planification structurée</strong> : objectifs, budget, rétroplanning.</li>
<li><strong>Recherche et réservation</strong> des lieux, prestataires et équipements.</li>
<li><strong>Coordination centralisée</strong> avec intervenants, invités et partenaires.</li>
<li><strong>Gestion administrative</strong> : invitations, inscriptions et relances.</li>
<li><strong>Suivi des devis et contrats</strong> jusqu’à validation finale.</li>
<li><strong>Préparation de supports</strong> : présentations, badges, signalétique.</li>
<li><strong>Assistance en temps réel</strong> pour gérer imprévus et ajustements.</li>
<li><strong>Reporting complet</strong> et analyse post-événement.</li>
</ul>

<p>Ce service est adapté aux séminaires, conférences, lancements de produits ou événements clients nécessitant une coordination rigoureuse sans mobiliser vos équipes internes. Il s’intègre facilement à vos outils : Slack, Teams ou WhatsApp.</p>

<p>La mission s’appuie sur la méthodologie MySpecialist pour garantir une organisation fluide, professionnelle et parfaitement alignée à vos objectifs.</p>

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<h3>Questions fréquentes</h3>
<ul>
<li><strong>Pourquoi ce service&nbsp;?</strong> Pour déléguer la logistique et assurer la réussite de vos événements.</li>
<li><strong>Durée typique&nbsp;?</strong> 160 heures par mois.</li>
<li><strong>À quelle fréquence&nbsp;?</strong> Selon le calendrier événementiel.</li>
</ul>
</div>